Som eventkoordinator ansvarar du för att planera, genomföra och följa upp alla evenemang på Huset vid Strandens verksamheter som innefattar Pepes Bodega, Mamas Italian, Restaurang Papas, Papas Garden samt LOFT Nattklubb & Festvåning. Du blir spindeln i nätet mellan alla avdelningar och ansvarar för att projektleda, hantera logistik och se till att gästernas upplevelser blir över förväntan ner till minsta detalj. Som eventkoordinator blir du en del av arbetsledarteamet och förväntas vara delaktig och ta ansvar för alla verksamheters resultat.
Om oss
Huset vid Stranden driver tre etablerade restauranger - Papas, Pepes Bodega, Mamas Italian - samt LOFT nattklubb i hjärtat av Båstad. Hos oss möts kvalité, smaker och personlighet i en levande och avslappnad miljö. Under sommaren ökar pulsen rejält – tempot är högt och gästerna många.
Vi arbetar med yrkesstolthet, laganda och ett starkt engagemang för helhetsupplevelsen för våra gäster. Huset vid Stranden är en del av GRAM Group tillsammans med Hotel Skansen, Torekov Hotell, Hotel Riviera Strand samt Pavo. Tillsammans utgör vi tre särpräglade hotell och flera restauranger på en enastående destination i Båstad & på Bjärehalvön.
Om tjänsten
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 100% från maj - september. Arbetstiderna varierar beroende på verksamhetens öppettider. Dag-, kvälls och helgarbete förekommer. Flexibilitet och en positiv inställning är därför avgörande.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administrera förfrågningar, offerter, fakturor, deltagarlistor
- Boka och koordinera underleverantörer som underhållning, tekniker, personal
- Föra en tight dialog med kunder och gäster innan, under och efter evenemangen
- Koordinera PM för mat och dryck tillsammans med övriga arbetsledare
- Ansvara för logistik på plats, välkomna gäster och leda personal i samråd med övriga arbetsledare
- Säkerhetsställa prislistor och fakturering
- Utvärdera eventet med kunden och analysera utfallet
Vi söker dig som
- Har tidigare erfarenhet av liknande projektledning inom restaurang eller eventverksamhet
- Hanterar svenska & engelska väl i tal och skrift
- Kan hantera Google verktyg i form av mail, kalender, spreadsheets
Meriterande om du
- Har tidigare erfarenhet som eventkoordinator
- Haft en ledande befattning inom besöksnäringen
Viktiga personliga egenskaper
Du trivs med att arbeta både i team och självständigt, är driven och passionerad samt sporras av utveckling och framåtanda. Du har god organisatorisk förmåga även vid ett högt arbetstempo och kan arbeta både administrativt och operativt i driften för att säkerställa kvaliteten och gästupplevelsen vid evenemang. Du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift, ett genuint intresse för mat, dryck och service samt är flexibel med arbetstider under kvällar och helger. Du hanterar dessutom utmaningar med professionalism och trygghet.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en inspirerande och färgstark arbetsplats på en av Sveriges mest ikoniska mötesplatser med goda utvecklingsmöjligheter, engagerade kollegor och generösa förmåner inom hela koncernen. För dig som behöver finns även boende med gångavstånd till arbetsplatsen. Vi följer kollektivavtalet mellan Visita och Hotell- och Restaurangfacket.
Låter detta som något för dig? Tveka då inte att skicka in din ansökan senast den 31 mars. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten, kontakta Josefine Helling, Operativ Chef, Huset Vid Stranden AB.
Anställningsform
Visstid
Varaktighet
Sommarjobb
Arbetstid
Heltid
Lönevillkor
Fast
Publiceringsdatum
2026-01-27
