Som medarbetare på länsstyrelsen blir du en del av landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer. På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland!
Kanslichef
Vi söker nu en chef till länsledningens kansli.
Länsledningens kansli är ett nybildat kansli per 1 oktober 2026. I kansliet samlas det ledningsnära verksamhetsstödet direkt under länsledningen för att ytterligare stärka samordningen av det ledningsnära arbetet, den strategiska styrningen och ledningen av myndigheten.
Kansliets uppdrag är av stödjande och rådgivande karaktär och kommer bestå av cirka fem medarbetare som arbetar med verksamhetskontroll, omvärldsanalys, verksamhetsutveckling och med länsledningens administrativa stöd. I kansliets ansvarsområden ingår utveckling av struktur för genomförande av myndighetens styrningskedja (verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, årsredovisning samt samordning av myndighetens omvärldsbevakning och myndighetsövergripande utvecklingsprojekt).
Kansliet verkar i nära samarbete med andra enheter och strategiska funktioner på myndigheter och företräder inte sällan länsledningen. I länsledningens dagliga kontakter med såväl interna som externa aktörer fungerar kansliet som stöd. Det innebär bland annat planering, förberedelser, samordning och uppföljning av olika uppgifter såsom möten med ledningsgruppen och insynsrådet samt framtagande av underlag och yttranden till regeringen. I de externa kontakterna stöttar kansliet länsledningen med att planera och genomföra möten, resor och besök. Samordnar även remisshantering.
Dina arbetsuppgifter
Som kanslichef bidrar du med strategiskt stöd och kvalificerad rådgivning till länsledningen. Du ansvarar för att stärka och skapa förutsättningar för kvalitet och effektivitet i ledningens arbete. Du rapporterar till länsrådet och ingår i länsstyrelsens ledningsgrupp.
I uppdraget ingår att:
- Ge strategiskt stöd och kvalificerad rådgivning till länsledningen.
- Säkerställa kvalitet i beslutsunderlag.
- Ha en aktiv roll i utformningen av länsledningens möten och kommunikation.
Du ansvarar för att organisera länsledningskansliets arbete och att tillsammans med dina medarbetare planera, följa upp och utveckla verksamheten mot myndighetens mål.
Det innebär att du:
- Leder och utvecklar kansliets verksamhet och processer.
- Har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för kansliet.
- Skapar en arbetsmiljö där medarbetare vill och kan göra sitt bästa.
- Vid behov kan ersätta länsledningen i interna och externa möten.
Initialt kommer fokus vara på att bygga upp kansliet och dess verksamhet med mål, effektiva processer och robusta arbetssätt. Detta för att skapa goda förutsättningar för ledning, styrning och utveckling av hela myndigheten.
Vi har en medarbetar- och chefspolicy som beskriver förväntningar på alla medarbetare och chefer. Policyn beskriver hur vi ska agera som goda företrädare för myndigheten och som föredömen för den statliga värdegrunden. Läs mer i vår medarbetare- och chefspolicy:
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html
Skall-krav för tjänsten
Vi söker dig som har chefserfarenhet från statlig myndighet, gärna underställd myndighetsledningen. Du har god kännedom om strukturer och beslutsled i regeringens styrning av myndigheter.
Du har med fördel även erfarenhet av kontakter med Regeringskansliet. Det krävs också erfarenhet av kontakter och samarbete med relevanta samhällsaktörer.
Du har en akademisk utbildning inom, för uppdraget, relevant område. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.
Svenskt medborgarskap är krav, men du kan ha utländsk bakgrund.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- att leda team med både strategiska och operativa uppgifter
- chef- och ledarskapsutbildningar
- att skriva tal och genomföra utredningar
Som person
Som chef är du trygg, nyfiken, prestigelös och har lätt för att växla mellan helhet och detalj. Du har ett situations- och behovsanpassat ledarskap och besitter både en god samarbetsförmåga och ett individuellt initiativtagande och driv. Ditt ledarskap präglas av engagemang och integritet. Du är lösningsorienterad och pedagogisk med en god kommunikativ förmåga. Du arbetar med öppen och rak kommunikation och förstår vikten av ett bra bemötande, såväl internt som externt.
Du ser sammanhang, prioriterar och vågar fatta beslut även när förutsättningarna är föränderliga. Din förmåga att prioritera och snabbt ställa om till nya förutsättningar är god. För att lyckas och trivas i uppdraget ser vi att du har en god organisatorisk förmåga, och är bra på att skapa och tydliggöra helhet och struktur.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Anställningsform
Denna roll är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering.
Vill du veta mer kontakta:Rekryteringskonsult Novare Public Mitra Frost, 0736-40 92 39 och Anna Jansson 073-528 64 37 eller länsråd, Ann Holmlid, telefon: 010-223 52 06.
Fackliga företrädare:
SACO, Magnus Roback, telefon: 010-223 54 89.
ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04.
Fackliga företrädare:
SACO, Magnus Roback, telefon: 010-223 54 89.
ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04.
Välkommen med din ansökan
Din ansökan ska ha inkommit senast 2026-04-10.
